Clubreglement

1. Algemeen

1. Het bestuur wordt jaarlijks op de eerste algemene vergadering van het nieuwe seizoen bevestigd door de aanwezige leden. Bestuursleden zijn herverkiesbaar.
   Indien er geen nieuwe kandidaturen worden ingediend, wordt het zittende bestuur geacht het vertrouwen van de leden te behouden en wordt het mandaat automatisch verlengd.
2. Indien er meerdere kandidaten zijn voor een bestuursfunctie, vindt de (her)verkiezing plaats door anonieme stemming onder de aanwezige leden. Een meerderheid van de uitgebrachte stemmen is bepalend.
3. Bestuursleden worden geacht minimaal 30% van de clubactiviteiten per seizoen bij te wonen, zodat zij betrokken blijven bij de werking en voeling houden met de club.
   Indien dit niet wordt nageleefd, wordt verwacht dat het bestuurslid zijn mandaat ter beschikking stelt. Het bestuur kan in uitzonderlijke gevallen gemotiveerd beslissen over het behoud van het mandaat.
4. Indien een bestuurslid tijdens het seizoen ontslag neemt, kan het bestuur tijdelijk een vervanger aanwijzen tot de eerstvolgende algemene vergadering, waar het mandaat formeel wordt ingevuld volgens de gebruikelijke procedures.
5. Leden die zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, dienen hun kandidatuur voorafgaand aan de algemene vergadering schriftelijk of digitaal in te dienen. Dit staat open voor alle leden, ongeacht hun aanwezigheid op de vergadering.
6. Er wordt minimaal tweemaal per jaar overleg georganiseerd met de hoofdsponsor(s).
7. Alle communicatie van de club, inclusief oproepen, wijzigingen van ritten of evenementen, verloopt via de officiële kanalen van de club (mail, website, Facebook-groep of digitale nieuwsbrief). Leden worden geacht deze kanalen regelmatig te raadplegen.
8. De club respecteert de geldende wetgeving rond privacy en persoonsgegevens (GDPR). Persoonsgegevens van leden worden uitsluitend gebruikt voor clubactiviteiten, communicatie en administratie.

2. Beheer

1. Iedere algemene vergadering start met een overzicht van de financiële toestand door de schatbewaarder of diens vervanger.
2. Tijdens de algemene vergadering houdt het bestuur rekening met de voorstellen en beslissingen die door de leden worden geformuleerd en goedgekeurd.
3. Aangenomen voorstellen kunnen enkel worden herroepen na overleg en beslissing van het voltallige bestuur.
4. Het bestuur beheert de clubmiddelen zorgvuldig en transparant. Het heeft als voornaamste taak om goedgekeurde voorstellen en clubactiviteiten uit te werken, eventueel in samenwerking met de indiener van het voorstel.
5. Het lidgeld wordt jaarlijks betaald uiterlijk tegen 15 februari. Het bestuur kan moderne betaalmiddelen voorzien (overschrijving, digitale betaling, enz.).
6. Door betaling van het lidgeld verklaart het lid op eigen verantwoordelijkheid deel te nemen aan clubactiviteiten.
   Het lid ziet af van elk verhaal ten aanzien van het bestuur en de organisatoren van activiteiten, behoudens wettelijke aansprakelijkheid.
   Elk lid wordt geacht over een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid te beschikken.
7. Het bedrag van het lidgeld en de voordelen verbonden aan het lidmaatschap worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld in functie van de financiële situatie van de club.
8. Om aanspraak te maken op bepaalde clubvoordelen dient een lid aan minstens 50% van de zondagsritten van het lopende seizoen te hebben deelgenomen, tenzij het bestuur gemotiveerd een uitzondering toestaat.

3. Clubwerking

1. Het wielerseizoen start op de eerste zondag van maart en eindigt op de laatste zondag van september.
2. De zondagsritten starten:
3. • In maart om 9u00
   • Van april tot en met september om 8u30
     Afwijkingen worden tijdig gecommuniceerd via de officiële kanalen van de club.
4. Alle zondagsritten in maart worden als trainingsritten gereden. Zowel de A- als de B-groep houdt rekening met de traagste deelnemer, maar er wordt gestreefd naar een gemiddelde snelheid die kenmerkend is voor de club:
5. • B-groep: ± 32 km/u
   • A-groep: ± 34 km/u
6. Indien bij de start van een rit één van beide groepen minder dan 8 deelnemers telt, kunnen de aanwezige bestuursleden beslissen om de rit gezamenlijk te rijden, rekening houdend met het gebruikelijke tempo van de grootste groep.
7. Vanaf de eerste zondag van april wordt elke zondagsrit geleid door een baankapitein. Deze:
8. • Stippelt het parcours uit
   • Informeert eventueel de bestuurder van een volgwagen
   • Waakt erover dat de groep samenblijft, behalve op vooraf bepaalde trajecten
9. De parcoursen worden zo opgesteld dat de rit, behoudens pech of onvoorziene omstandigheden, eindigt tussen 11u30 en 11u45 aan het clublokaal.
10. De eerste en laatste 10 km van elke rit worden in groep en aan een aangepast tempo gereden.
11. Bij pech wordt door de volledige groep gewacht, tenzij vooraf anders afgesproken. Solidariteit binnen de club staat centraal.
12. Tijdens officiële clubritten en activiteiten is het dragen van een helm verplicht en wordt de meest recente clubuitrusting aanbevolen.
13. Leden dienen een noodcontact op te geven bij inschrijving voor het lidmaatschap.
14. Bij schade aan clubkledij ten gevolge van een valpartij tijdens een officiële clubactiviteit kan de club tussenkomen voor 50% van de aankoopwaarde, mits beoordeling door het bestuur.
15. Elk lid dat door overtreding van de wegcode, onsportief gedrag of het niet naleven van het clubreglement de club in diskrediet brengt, kan worden onderworpen aan sancties. Het bestuur bepaalt de aard en zwaarte van deze sancties.
16. Gedrag op sociale media of andere digitale kanalen dient de club en haar leden respectvol te representeren. Schending kan aanleiding geven tot sancties.
17. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor geschillen met deelnemers die geen lid zijn van de club.
18. Door betaling van het lidgeld verklaart het lid zich akkoord met het clubreglement.

4. Clubkampioen

1. Elk lid heeft recht op deelname aan de tijdrit voor het clubkampioenschap indien hij/zij minstens 12 ritten heeft gereden in het afgelopen seizoen. Het bestuur kan gemotiveerd uitzonderingen toestaan (bv. weekendwerk, actieve inzet bij clubactiviteiten, inzet bij eetfestijn, enz.).
2. De startvolgorde van de tijdritfinalisten wordt door loting bepaald. Enkel de top 3 van het vorige seizoen start als laatste, in omgekeerde volgorde van hun eindklassement.
3. Bij pech tijdens de tijdrit mag de deelnemer een nieuwe poging ondernemen nadat de laatste deelnemer is gestart.
4. Enkel de fiets waarmee tijdens het voorbije seizoen werd gereden, mag gebruikt worden.
5. Van de kampioen van het vorige seizoen wordt verwacht dat hij/zij gedurende het volledige nieuwe seizoen de kampioenentrui draagt tijdens officiële clubritten.